CRM / Software für die Hochschulverwaltung

Im CRM-Bereich von aranexCampus wird Ihr kompletter, interner Hochschulbetrieb abgebildet. Unser modernes Hochschulinformationsystems bietet schnelle Informationen über Bewerber, Studierende, Prüfungsergebnisse, Seminare, Raumbelegungen und weitere zentrale Verwaltungsabläufe an Ihrer Hochschule.

Wichtig war uns die Integration der gesamten Akquisephase. Sie sind zu jeder Zeit über den Stand der Kommunikation mit Interessenten und Studierenden informiert. Sie wissen, wann Unterlagen an die jeweiligen Personen verschickt wurden. Und Sie werden natürlich daran erinnert, nochmals nachzufragen, ob die Unterlagen auch angekommen sind.

Mit der „History“-Funktion sorgt aranexCampus für die Dokumentation aller Vorgänge, die sich auf eine Person beziehen. Die Einträge erfolgen dabei automatisch, zusätzliche Informationen können natürlich jederzeit ergänzt werden.


Studierendenverwaltung
Stammdatenverwaltung, Adress- und Bankdaten, persönliche Studierenden-History, Vita etc.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten der Mitarbeiter, Foto, Vita, Adressdaten etc. werden hier verwaltet
Firmenverwaltung
Stammdaten aller Unternehmen
Kalender
Übersichtliche Darstellung des persönlichen Kalenders (Mitarbeiter) und der öffentlichen Kalender mit Veranstaltungsverzeichnis
ToDos
Hier können die ToDos von Mitarbeitern eingetragen werden. Bestimmte Aufgaben werden automatisch generiert und zugeordnet.
Raumbuchung und Stundenplan
Übersichtliches Raumbuchungstool für beliebig viele Standorte mit Zuordnung aller Ausstattungselemente für die einzelnen Räume. Generierung von Reports  in gängige Dateiformate möglich. NEU: Schnittstelle zum Open Source Stundenplan-Tool FET. Damit haben Sie Ihre Klassen, Referenten, Räume und Veranstaltungen fest im Blick. FET erstellt automatisch die optimale Kombination für alle Beteiligten.
Studienplanung
Aufsetzen der Studiengänge mit Zuordnung der Klassen, der Module, des Curriculums und der Prüfungen.
Veranstaltungsmanagement
Erstellen des Curriculums für den jeweiligen Studiengang, Zuordnung der Referenten. Skriptverwaltung, Prüfungszuordnung.
Klassenmanagement
Zuordnung der Studierenden, des Studienplans, der Lerneinheiten und Seminarinformationen.
Exportfilter
Filterfunktionen zur detaillierten Suche und Erstellung von druckbaren Reports: Personen, Firmen, Veranstaltungen, Raumbuchung

Highlights

Anmeldemanagement: die Studierenden melden sich online im Intranet zu den Seminaren und Kursen an Ihrer Hochschule an. Anhand des Logins werden automatisch die für den jeweiligen Studierenden relevanten Veranstaltungen angezeigt. Bei den Anmeldungen werden sowohl die Studienvoraussetzungen abgeprüft als auch die Anzahl freier Plätze in einem Seminar berücksichtigt. Eine zusätzliche Funktion gewährleistet das automatische Nachrückverfahren.